Napjainkban a legtöbb terméket, amit kereskedelmi forgalomban bocsátanak, vonalkóddal látnak el. Nemcsak azért teszik ezt a magánszemélyek, vállalkozások egyaránt, mivel törvényi kötelezettségük, de azért is, mert a vonalkód nyomtató kibocsátott jelzete nagyban megkönnyíti a termékek nyomon követését.
A raktárban való leltárazásnál, vagy ha a vevőnek bármi kérdése van, nem kell keresgélnünk hosszasan a táblázatokban, egyszerűen fogjuk a leolvasó eszközt, amin megjelenik minden szükséges információ.
Ezeket a címkéket nyomtathatjuk hagyományos módon is, mégis könnyebb, ha erre a célra beszerzünk egy vonalkód nyomtatót. Így nem veszik kárba semennyi címke, mert pont annyit nyomtathatunk, amennyire szükségünk van és utólagos vágásokra sincs szükség. Az eleve erre a célra készült öntapadó papír megkönnyíti az életünket.
A vonalkód nyomtatóhoz tartozik egy szerkesztő program is, ami meggyorsítja és leegyszerűsíti az elvégzendő munkát. Mivel az irodai eszközöket is hasonló módszerrel tartjuk számon, a nyomtatónk is biztosan kap majd egy kódot.